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Tabelas de Guarda de Documentos - Âmbito Federal

DOCUMENTOS DE COMPETÊNCIA FEDERAL Tempo de guarda
  EM ANOS
Pessoa física considerada empresária 5
   
Pessoa jurídica – lucro presumido 5
  5
Pessoa jurídica – lucro real 5
   
Pessoa jurídica – lucro arbitrado 5
   
Impostos de Renda na Fonte (pessoa jurídica e física) 5
  5
Imunes e Isentas 5
   
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte 5
   
Deduções do Imposto de Renda 5
Imposto sobre Exportação, para o Exterior, de Produtos Nacionais ou Nacionalizados – IE - comprovantes 5
Imposto sobre Importação de Produtos Estrangeiros – II - Comprovantes 5
Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro ou sobre operações relativas a Títulos ou Valores Mobiliários – IOF – comprovantes e informações 5
Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI – comprovantes de escrituração fiscal e contábil 5
Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial 5
Sociedades Anônimas S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo 8
Livro Diário PERMANENTE
   
Livro Razão 10
 
Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados) 5
Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte 5
Comprovantes da Escrituração (Notas fiscais e recibos) 5
Contratos de seguros de bens – documentos originais 5
Contratos de seguro de pessoas – documentos originais 20
Contratos Previdenciários Privados 20
Contribuição de intervenção no Domínio Econômico - CIDE  
Declaração de Ajuste Anual – IR Pessoa Física e comprovantes de deduções e outros valores 5
Declaração de Compensação de Tributos (PER/DCOMP) 5
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF 5
Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF  
Declaração de Informações das Indústrias de Cosméticos, Perfumaria e Higiene Pessoal – DIPI-TIPI 33 5
Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias - DIMOB 5
Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural - ITR 5
Declaração Especial de Informações – DIF 5
   
DIF Bebidas 5
   
DIF Cigarros 5
   
DIF Papel Imune 5
Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica - DIPJ 5
Declaração Simplificada das Pessoas Jurídicas das Empresas optantes pelo Simples e Inativas 5
Títulos de Capitalização – documentos originais 20
Declaração Simplificada das Pessoas Jurídicas das Empresas optantes pelo Simples e Inativas 5
Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais - DACON 5
Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF 5
Demonstrativo de Crédito Presumido - DCP 5
Extinção das debêntures - livros 5
Imposto de Renda – Pessoa Jurídica – livros e documentos em geral 5
   
Pessoa física considerada empresária 5
   
Pessoa jurídica – lucro presumido 5
   
Pessoa jurídica – lucro real 5
   
Pessoa jurídica – lucro arbitrado 5
   
Impostos de Renda na Fonte (pessoa jurídica e física) 5
   
Imunes e Isentas 5